Privacy Verklaring

Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking: Honu Weddings is de organisator van het Plan & Proefdiner en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij? Voor de organisatie van het Plan & Proefdiner verwerken wij de volgende persoonsgegevens van deelnemers:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer (indien opgegeven)

  • Dieetwensen en/of allergieën

  • Beeldmateriaal (foto's en video's) waarop de deelnemer herkenbaar in beeld is

2. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens? Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Uitvoering van de overeenkomst: Om je deelname aan het evenement te registreren en te beheren.

  • Communicatie: Om je te kunnen informeren over belangrijke updates, de planning en andere relevante informatie met betrekking tot het evenement.

  • Personalisatie: Om rekening te kunnen houden met opgegeven dieetwensen en allergieën, zodat wij en de cateraar een passende maaltijd kunnen serveren.

  • Promotionele doeleinden: Om foto's en video's van het evenement te gebruiken voor marketinguitingen op onze website en social media, om de sfeer van onze diensten te tonen.

3. Delen van persoonsgegevens met derden Wij delen je contactgegevens (naam en e-mailadres) en dieetwensen uitsluitend met direct betrokken en noodzakelijke leveranciers voor de organisatie van het evenement, zoals de evenementenlocatie (Landgoed de Salentein) en de cateraar. Deze partijen gebruiken de gegevens alleen voor de uitvoering van hun diensten voor het Plan & Proefdiner.

Je gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden van derden en je wordt niet op een algemene mailinglijst geplaatst.

4. Bewaartermijn Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Na afloop van het evenement en de administratieve afhandeling ervan, worden je persoonsgegevens verwijderd, met uitzondering van het beeldmateriaal.

5. Jouw rechten (inzage, correctie, verwijdering) Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan). Mocht je niet herkenbaar in beeld willen komen op foto's of video's, geef dit dan voorafgaand aan het evenement aan ons door.

Voor vragen of het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen met Honu Weddings via [jouw e-mailadres].

6. Klachten Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen we je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen we er samen niet uit, dan heb je op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.